Excel che nessuno aggiorna.
Scadenze degli abbonamenti su un file, pagamenti su un altro, e quando serve un dato non si trova.
Gestionale per palestre e studi con corsi
La tua palestra, con la tua app. Online oggi.
Iscritti, abbonamenti, corsi, ingressi con QR e certificati medici in un'unica app con il nome, il logo e i colori della tua palestra. La crei da solo, la vedi funzionare e paghi solo se ti convince.
Prova gratuita di · Nessuna carta per iniziare · Nessun vincolo
LP
Ciao!
La tua palestra
TesseraAttiva
Abbonamento Open
Mostra il QR all'ingresso
Oggi
- 18:00FunctionalPrenota
- 19:00PilatesPrenotato
- 20:00SpinningPrenota
Anteprima illustrativa con dati di esempio.
Il problema
Gestire una palestra non dovrebbe voler dire inseguire fogli e messaggi
WhatsApp a tutte le ore.
"C'è posto al corso delle 19?", "Quando mi scade l'abbonamento?". Rispondi tu, una persona alla volta.
Carta e certificati da controllare a mano.
Il certificato scaduto te ne accorgi quando è tardi.
GymAI mette tutto in un posto solo, e lo mette in tasca ai tuoi iscritti.
Funzionalità
Tutto quello che serve alla reception, niente di superfluo
Iscritti e abbonamenti
Anagrafica, abbonamenti a tempo o a ingressi, pacchetti, rinnovi, sospensioni e scadenze sotto controllo.
Corsi e prenotazioni
Calendario, posti massimi e lista d'attesa automatica. Gli iscritti prenotano e disdicono dall'app.
Check-in con QR
Ogni iscritto ha la sua tessera QR nell'app, che funziona anche offline. Alla reception basta un tablet o un telefono per leggerla.
Certificati medici
Scadenze sempre visibili, promemoria automatici e avviso al check-in se il certificato è scaduto.
Incassi e scadenziario
Registri contanti, POS e bonifici, vedi chi deve rinnovare e chi è in ritardo. Esporti gli incassi per il commercialista.
Promemoria automatici
Notifiche nell'app ed email per scadenze, conferme e posti liberati in lista d'attesa. [WhatsApp dal numero della palestra, solo per chi ha dato il consenso: da confermare]
Staff e ruoli
Titolare, reception e istruttori, ognuno vede solo quello che gli serve.
Dashboard
Iscritti attivi, scadenze dei prossimi 30 giorni, incassi del mese, presenze.
La tua app col tuo logo
Non è la nostra app. È la tua.
I tuoi iscritti vedono il nome, il logo e i colori della tua palestra, e il suo indirizzo: latuapalestra.gymai.it. La aggiungono alla schermata Home del telefono in un tocco e la usano come un'app, su iPhone e Android, senza passare dagli store.
- Colori estratti in automatico dal tuo logo, modificabili quando vuoi
- Icona della app generata dal tuo logo
- I messaggi agli iscritti partono a nome della tua palestra
Niente store, niente attese di approvazione: è una web app installabile (PWA).
PA
Palestra Arancio
Tessera
PrenotaSV
Studio Verde
Tessera
PrenotaBV
Box Viola
Tessera
PrenotaNomi di fantasia, a scopo illustrativo.
Import da Excel
Hai già i tuoi iscritti su Excel? Portali dentro in pochi minuti
Carica il tuo file (.xlsx, .xls, .csv o un export da Google Sheets). GymAI riconosce le colonne, ti mostra un'anteprima con gli errori riga per riga, sistema telefoni e date e scarta i doppioni. Se qualcosa non va, annulli l'import con un clic.
NomeTelefonoEsito
Mario R.+39 333 000 0001OK
Giulia B.+39 333 000 0002OK
Mario R.+39 333 000 0001Doppione
Sara N.333 00…Telefono incompleto
Dati di esempio.
Come funziona
Online in tre passi
- 1
Crea la palestra
Nome, indirizzo nomepalestra.gymai.it e logo. I colori li ricaviamo noi dal logo.
- 2
Imposta corsi e iscritti
Parti da un modello di orario e importa gli iscritti da Excel, se vuoi.
- 3
Condividi il link
Ricevi un link e un QR da mandare ai tuoi iscritti. La tua palestra è online.
Per chi è
Pensato per palestre e studi con corsi
- Palestre di quartiere
- Studi di pilates e yoga
- Box e functional
- Studi di personal training con corsi di gruppo
- ASD e SSD con sala e corsi (la parte fiscale resta al vostro commercialista, vedi FAQ)
Hai tornelli, più sedi o ti serve la fatturazione elettronica integrata? Oggi GymAI non fa ancora al caso tuo: [scrivici] e ti avvisiamo quando arriva.
Confronto
GymAI a confronto
Cosa hai già incluso nel prezzo, rispetto a Excel + WhatsApp e ai gestionali tradizionali
| Funzione | GymAI | Gestionali tradizionali | Excel + WhatsApp |
|---|---|---|---|
| App per gli iscritti col tuo logoI soci prenotano e mostrano la tessera nell'app della tua palestra | Incluso | Spesso a pagamento | No |
| Check-in con QRBasta un tablet all'ingresso | Incluso | Spesso a pagamento | No |
| Promemoria per scadenze e certificatiSai in anticipo chi è in scadenza, senza controllare a mano | Incluso | Dipende dal piano | A mano |
| Come si parteCrei la palestra da solo in pochi minuti, senza demo | Da solo, subito | A volte su preventivo | Fai tutto tu |
| VincoliAbbonamento mensile, disdici quando vuoi | Nessuno | Dipende dal contratto | Non applicabile |
| I tuoi datiEsporti tutto quando vuoi, niente lock-in | Export completo | Dipende dal prodotto | Sparsi tra file e chat |
- Incluso nel prezzo
- Spesso a pagamento (modulo o costo extra)
- Dipende da prodotto, piano o contratto
- No, o solo a mano
- Non applicabile
Confronto indicativo, basato sui listini pubblici di alcuni gestionali per palestre italiani consultati a settembre 2026. Condizioni e prezzi cambiano da prodotto a prodotto.
[TESTIMONIANZA REALE DA RACCOGLIERE – palestra pilota]
[LOGO PALESTRA PILOTA – solo con autorizzazione scritta]
Prezzi
Un prezzo chiaro, tutto incluso
Paghi in base agli iscritti attivi, non alle funzioni. App col tuo logo, check-in QR e certificati sono sempre inclusi.
Prezzi IVA esclusa · Fatturazione mensile · Prova gratuita di · Nessun vincolo
Più di [800] iscritti attivi? [Scrivici]
Iscritto attivo = chi ha un abbonamento o un pacchetto valido nel mese.
Domande frequenti
FAQ
Devo installare qualcosa?
No. GymAI funziona dal browser su computer, tablet e telefono. Gli iscritti aggiungono l'app della palestra alla schermata Home e la usano come un'app normale.
È una vera app? È sugli store?
È una web app installabile (PWA): ha l'icona della tua palestra, si apre a schermo intero e la tessera QR funziona anche senza connessione. Non è pubblicata su App Store o Google Play, così non devi aspettare approvazioni.
Posso importare i miei iscritti da Excel?
Sì. Carichi il file, controlli l'anteprima e confermi. Puoi scaricare il nostro modello e annullare l'import se qualcosa non torna.
Quanto dura la prova e cosa succede alla fine?
La prova dura e non serve la carta per iniziare. Alla fine scegli un piano. Se non lo fai, la palestra passa in sola lettura: non cancelliamo i tuoi dati.
C'è un vincolo? Posso disdire?
Nessun vincolo: l'abbonamento è mensile e puoi disdire dal pannello. [Termini definitivi nei ToS: da pubblicare]
Fa la fatturazione elettronica?
Non ancora. Oggi puoi esportare gli incassi in un file per il tuo commercialista. L'integrazione con un servizio di fatturazione elettronica è in programma [tempi da confermare].
Come funziona il check-in con QR? Servono tornelli?
Ogni iscritto ha una tessera QR nell'app che cambia ogni pochi secondi, quindi uno screenshot non funziona. Alla reception la leggi con un tablet o un telefono, e GymAI ti dice subito se abbonamento e certificato sono validi. I tornelli per ora non sono supportati.
E i certificati medici? Dove sono i dati?
Di base salviamo solo la data di scadenza e il tipo di certificato. Il file è facoltativo, cifrato e visibile solo a chi autorizzi. La palestra resta titolare dei dati degli iscritti, GymAI è responsabile del trattamento (accordo art. 28 GDPR). [Server in UE: da confermare]
I messaggi WhatsApp da che numero partono? [da confermare]
[Pubblicare solo se confermato] Dal numero della tua palestra, meglio se dedicato, e solo agli iscritti che hanno dato il consenso. Le email e le notifiche restano sempre attive come riserva.
Posso portare via i miei dati se smetto?
Sì. Puoi esportare tutti i dati quando vuoi, anche dopo la disdetta [per un periodo da definire nei ToS].
La tua palestra può essere online stasera.
Crea l'app, carica i tuoi iscritti e mandala a chi si allena da te. Paghi solo se ti convince.
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